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Datenschutzerklärung

NanoTemper – Datenschutzerklärung

Version vom: 22. Juli 2024

Die Sicherheit und der Schutz der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website und unserer Online-Dienste ist für NanoTemper Technologies und den dazugehörigen Gesellschaften (nachfolgend “NanoTemper”) ein wichtiges Anliegen.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Mit der Benutzung unserer Webseite und Online-Dienste erklären Sie sich mit der Sammlung, Verarbeitung und der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden, so wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Sollten Sie dieser Widersprechen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutz-Kontakt (siehe unten).

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online- und Web-Dienste (nachfolgend “Dienste” oder “Website”) von NanoTemper und deren Gesellschaften (nachfolgende “NanoTemper”, inklusive der NanoTemper Website (http://www.nanotempertech.com/, nachfolgende “Website”), dem NanoTemper Webshop (http://shop.nanotempertech.com/, nachfolgend “Webshop”), der NanoTemper Explorer Community (https://nanotemper.my.site.com/explore, nachfolgende “Community”), dem NanoTemper Software Crashreport (nachfolgend “Crashreport”) und dem NanoTemper Support Center (https://support.nanotempertech.com, nachfolgend “Support Center”).

Die Websiten von NanoTemper können links zu externen Angeboten von anderen Anbietern beinhalten, die nicht von NanoTemper gepflegt werden und die nicht mit NanoTemper verbunden sind. NanoTemper kann und wird keine Kontrolle über diese Inhalte ausüben und kann daher keine Garantie für das Einhalten unserer Datenschutzerklärung bei diesen Inhalten übernehmen. NanoTemper ist nicht verantwortlich für diese Inhalte oder die Datenschutzerklärungen dieser externen Anbieter. Bitte kontaktieren Sie diese Anbieter für deren Datenschutzerklärungen.

1. Verantwortlicher

Für EU Länder:

NanoTemper Technologies GmbH
Tölzer Str. 1
81379 München
Deutschland

Phone: +49 89 4522895-0
Fax: +49 89 4522895-60
Mail: info@nanotempertech.com

Geschäftsführer: Dr. Stefan Duhr & Dr. Philipp Baaske

Für Nicht-EU Länder:

NanoTemper Technologies, Inc.
400 Oyster Point Blvd. Suite 336
South San Francisco, CA 94080
Vereinigte Staaten von Amerika

Phone: +1 650 763 1658
Fax: +1 650 350 4390
Mail: info@nanotempertech.com

CEO: Dr. Stefan Duhr

2. Arten der verarbeiteten Daten:
  • Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Namen, Adressen, E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
3. Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes. Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.
4. Zweck der Verarbeitung
  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung
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Geschäftsbezogene Verarbeitung

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir

  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
  • Korrespondenz (z. B. E-Mail)

von unseren Kunden, Interessenten, Bewerber und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege und Marketing.

CRM-System von Salesforce

Wir setzen das CRM-System des Anbieters Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München ein, um Anfragen der Nutzer schneller und effizienter bearbeiten zu können (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ).
Salesforce bietet mit EU Standard Vertragsklauseln Garantien, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten, sofern Daten in Drittländern verarbeitet werden. Kommt es zu einer Datenübertragung zu der Salesforce, Inc., erfolgt diese auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission und den USA nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO.
Salesforce nutzt die Daten der Nutzer nur zur technischen Verarbeitung der Anfragen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen erhalten die Nutzer in der Datenschutzerklärung von Salesforce: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/.

Meeting-System von Microsoft Teams

Für Online-Meetings setzen Teams des Anbieters Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place,
South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland ein, um virtuelle Meetings schneller und effizienter durchführen zu können (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO).
Microsoft garantiert uns die Verarbeitung der Daten in Teams in Datenzentren in der EU. Die Daten werden von Microsoft nur zur technischen Verarbeitung der Anfragen genutzt und gibt sie nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen erhalten die Nutzer in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Sofern es zu einer Datenübermittlung in die USA kommt, erfolgt diese nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

LinkedIn SmartLinks

Wir nutzen “LinkedIn SmartLinks” der LinkedIn Ireland Unlimited Company, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2,Dublin, um exklusive Inhalte potentiellen Interessenten zur Verfügung zu stellen (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO).

Benutzer müssen die Privacy Policy und Cookie Policy von LinkedIn separat akzeptieren. Hierdurch und durch den Zugriff auf den Inhalte, werden der eingegebene Namen bzw. LinkedIn Daten an uns übermittelt um die Benutzung der Inhalte zu analysieren.

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Bewerberdaten

Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses werden insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse erhoben und personenbezogene Daten wie z. B. Adressdaten, Geburtsdatum sowie Daten über Ihren konkreten Werdegang o.ä. verarbeitet. Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die Besetzung von Positionen innerhalb unseres Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch uns. Die Verschlüsselung ihrer Daten bei der Bewerbung per Email an jobs@nanotempertech.com ist abhängig von Ihrem Email-Dienstleister.
Bei Übermittlung ihrer Bewerbung über unserer Karriere Portal nanotemper.jobs.personio.de, ntt-careers-eu.jobs.personio.com, ntt-careers-us.jobs.personio.com oder einer anderen *.jobs.personio.com Adresse, erfolgt die Verarbeitung durch unseren Karriere Portal Provider Personio.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere an uns übermittelte Daten, sensible Angaben enthalten können (z. B. Religionszugehörigkeit, Behinderung). Werden uns solche Angaben übermittelt, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die NanoTemper Technologies GmbH diese Daten, im Rahmen des Bewerbungs- und Bewerberauswahlverfahrens, verarbeiten darf.

Empfänger und Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten sind nach unserem derzeitigen Bewerbungsprozess, die Geschäftsführung, der zuständige/r Vorgesetzte/r, der/die für Personalangelegenheiten jeweils zuständige Personalleiter und Sachbearbeiter/in. Eine Übermittlung in ein Drittland, z. B. an unser Tochterunternehmen in USA, kann, in Abhängigkeit der Position auf die Sie sich bewerben innerhalb unserer Matrixorganisation erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Bewerbungsunterlagen und die zur Verfügung gestellten Informationen werden sechs Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht oder, sobald ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten im Sinne ihrer Rechte als betroffene Person zurückziehen.
Bei Bewerbung über eines unserer Karriere Portale können sie der Speicherung über das Bewerbungsverfahren hinaus zustimmen und damit in unseren Talentpool aufgenommen werden. In diesem Fall speichern wir ihre Bewerbung weiterhin, um ihr Profil mit zukünftigen Stellenangeboten abzugleichen. Ihre Bewerbungsunterlagen, sowie übermittelte Daten werden in diesem Fall für maximal 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme gespeichert oder frühestens bis sie ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten im Rahmen ihrer Rechte als betroffene Person widerrufen.

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Verwendete Begrifflichkeiten

  • Personenbezogene Daten „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Verarbeitung „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
  • Verantwortlicher Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
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Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Webseite auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

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Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail (datenschutz@nanotempertech.com) oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an den Datenschutzbeauftragten des Webseitenbetreibers.

Als betroffene Person haben Sie nachstehende Rechte:

1. Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu erhalten. Des Weiteren haben Sie nachstehende Rechte:

  • die Verarbeitungszwecke;
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen
  • Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde;
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 DS-GVO Buchstabe a oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gemäß Art.21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen), oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Haben wir personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangten;
  • die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötiget werden, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigten;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Abs. 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

7. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

8. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

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Allgemeine Nutzung dieser Webseite

1. Zugriffsdaten

NanoTemper sammelt Informationen über Sie, wenn Sie diese Webseite nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unser Onlineangebot (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Antwortcode), Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Webseite (Traffic) sowie zu Umfang und zur Art der Nutzung unserer Webseite. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Die Protokolldateien werden nach 7 Tagen gelöscht.

2. Analyse

Beim Besuch unserer Online-Dienste wenden wir verschiedene Methoden an, um statitische Daten über Ihren Besuch unserer Dienste zu sammeln (das Open-Source Programm Matomo). Die Daten werden in anonymisierter Weise gespeichert und für Auswertungen genutzt.
IP Adressen werden in Matomo ohne das letzte Segment gespeichert. Dadurch kennt NanoTemper aber das Netzwerksegment des Besuchers, aber nicht die Adresse des spezifischen Computer.
Sie können die Sammlung von statistischen Daten in den individuellen Cookie-Einstellungen auf unserer Website oder durch Nutzung einer “do-not-track” Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Die Auswertung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an einer statistischen Analyse unserer Website zu Optimierungszwecken.

3. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular, Supportanfrage

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular, Supportanfrage oder E-Mail), speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Weitere personenbezogene Daten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist. Rechtsgrundlage im Falle der Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Je nach Art der Anfrage ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfragen, die Sie selbst im Rahmen einer vorvertraglichen Maßnahme stellen oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn Ihre Anfrage sonstiger Art ist.
Die Daten aus Kontaktformularen werden 30 Tage auf dem Webserver gespeichert, falls Probleme bei der Weiterleitung an Folgeprozesse existierten.
Die Kontaktanfragen und Kontaktdaten werden zusätzlich im Kundenverwaltungssystem gespeichert und dort bis zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als Betroffener gespeichert.
Abhängig von Produktart und Ihrem Land kann es möglich sein, das wir Ihre Kontaktdaten an einen unserer Partner (Distributoren) weiterleiten. Die angegebenen Löschfristen gelten nur für direkt von uns übernommene Kontaktanfragen.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular, Supportanfrage oder E-Mail), speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Weitere personenbezogene Daten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist.
Die Daten aus Kontaktformularen werden 30 Tage auf dem Webserver gespeichert, falls Probleme bei der Weiterleitung an Folgeprozesse existierten.
Die Kontaktanfragen und Kontaktdaten werden zusätzlich im Kundenverwaltungssystem (CRM-System Salesforce, s.o.) gespeichert und dort bis zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als Betroffener gespeichert.
Abhängig von Produktart und Ihrem Land kann es möglich sein, das wir Ihre Kontaktdaten an einen unserer Partner (Distributoren) weiterleiten. Die angegebenen Löschfristen gelten nur für direkt von uns übernommene Kontaktanfragen.

Zusätzlich nutzen wir den Dienst ‘Pardot’ von ‘Salesforce’ für den Versand von Bestätigungs-E-Mails für unsere Resource Center Downloads, Angebots Anfragen (Request Quote), Benutzer Trainings (user trainings), Workshops und Seminar Formulare. Diese E-Mails enthalten Tracking-Code, der den Empfang und das Lesen der Bestätigungsmails analysiert.
Diese Daten werden in unserem CRM-System der Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, verarbeitet, um Anfragen der Nutzer schneller und effizienter bearbeiten zu können (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ). Salesforce bietet mit EU Standard Vertragsklauseln Garantien, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten, sofern Daten in Drittländern verarbeitet werden.
Salesforce nutzt die Daten der Nutzer nur zur technischen Verarbeitung der Anfragen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen erhalten die Nutzer in der Datenschutzerklärung von Salesforce: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/.

4. Resource Center Downloads

Mit der Nutzung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in unseren ‘Resource Center Downloads’ stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten (E-Mail, Name, Firma, Land, Bundesland) zu. Wir oder einer unserer Partner (z.B. Distributoren) können diese Kontaktdaten verwenden, um mit Ihnen Kontakt bzgl. unserer Produkte, Dienstleistung oder Unternehmen, basierend auf dem legitimen Geschäftsinteresse nach Art. 6 stc. 1 lit. f. EU-DSGVO, aufzunehmen. Ihre Daten werden bis zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als Betroffener gespeichert.
Für die ‘Resource Center Downloads’ binden wir die Plattform ‘Uberflip’ des Anbieters Flyp Technologies Inc., d/b/a Uberflip, 370 Dufferin St., Toronto, ON M6K 1Z8, Kanada, ein.
Datenschutzerklärung: https://www.uberflip.com/legal/#copyright-policy
Cookie-Policy: https://www.uberflip.com/legal/#cookie-policy
Uberflip nutzt für Analyse-Zwecke die Plattform Bombora (und deren Domain ml314.com)
Bambora Datenschutzerklärung: https://bombora.com/privacy/
Bambora Opt-Out: https://bombora.com/opt-out/
Bambora Cookie Policy: https://bombora.com/privacy/cookie-statement/
Zusätzlich nutzen wir den Dienst ‘Pardot’ von ‘Salesforce’ für den Versand von Bestätigungs-E-Mails für unsere Resource Center Downloads. Diese E-Mails enthalten Tracking-Code, der den Empfang und das Lesen der Bestätigungsmails analysiert.
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Salesforce nutzt die Daten der Nutzer nur zur technischen Verarbeitung der Anfragen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen erhalten die Nutzer in der Datenschutzerklärung von Salesforce: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/.

5. Cookies

Was sind ‘Cookies’ und ähnliche Technologien?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, sobald Sie eines unserer Web-Angebote aufrufen (z.B. Webseite, WebShop, Explorer Community). Diese Dateien werden von den Programmen verarbeitet, mit denen Sie auf Internet-Seiten zugreifen (Ihr Web-Browser). Mit Cookies können wir Sie z.B. in Ihrer Benutzer-Sitzung oder Registrierungs-Prozess identifizieren und helfen uns, Sie bei Ihren nächsten Besuchen zu identifizieren.
Es gibt ähnliche Technologien, wie z.B. Pixel-Tags (kleine “versteckte” / transparente Bilder in einer Internet-Seite oder E-Mail, Counter-Codes (Code in einer Seite oder E-Mail). Außerdem bieten Internet-Browser einzigartige Ids zur Identifzierung von Benutzern an.

Wie benutzt NanoTemper diese Technologien?

Wir nutzen Cookies hauptsächlich für die Identifizierung Ihrer Benutzer-Sitzung. Diese Cookies werden invalidiert, nachdem Ihre Benutzer-Sitzung beendet ist (mit dem Schließen des Internet-Browsers). Permanente Cookies können genutzt werden, um Anmeldeprozeduren oder Website-Statistiken zu verbessern.
NanoTemper nutzt die folgenden Cookies:

  • Technisch Notwendige Cookies
    Diese Cookies sind notwendig, um den Dienst der Website zu betreiben. Diese Cookies identifizieren Sie bei Anmeldungen in geschlossene Benutzerbereiche wie z.B. die Explorer Community.
  • Statistik / Analysen
    Weitere Cookies werden von NanoTemper für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Nutzung der Web-Angebote genutzt. Diese beinhalten die Benutzung von Marketing- und Vertriebs-Angeboten (z.B. Empfang / Lesen / Öffnen des Newsletters, Ankündigungen oder ähnlichen Angeboten; Aufruf von Links aus diesen heraus).
  • Marketing
    Zusätzliche Cookies werden für die Verbesserung und Individualisierung des Web-Angebots sowie der Marketing- und Vertriebs-Angebote genutzt. Diese beinhalten z.B. Cookies für “Frequenz-Capping”, welches sicherstellt, das nicht immer die gleichen Angebote dem gleichen Nutzer angeboten werden.
  • Drittanbieter
    Andere Drittanbieter benutzen unter Umständen ihre eigenen Cookies um Benutzer zu identifizieren, sofern dieses durch die vorliegende Datenschutzerklärung abgedeckt ist.

Persönliche Cookie-Einstellungen

Sie können die Benutzung von Cookies durch Ihren Internet-Browser durch persönliche Einstellungen beeinflussen. Oft ist es möglich durch Browser-Einstellungen Cookies automatisch abzulehnen oder diese bei Beendigung des Programms automatisch zu löschen.
Zusätzlich benutzen wir OneTrust als Platform für Ihre Cookie-Präferenzen auf unseren Web-Anngeboten. Dies ist notwendig, damit Sie eine zentrale Einstellungsmöglichkeit für Ihre Cookie-Präferenzen auf unseren unterschiedlichen technischen Platformen haben. Außerdem nutzen wir diese Platform, um Ihre Einwilligung für die Cookie-Nutzung zu dokumentieren.
OneTrust speichert Ihre Einstellungen zusammen mit einer persönlichen Id, sowie dem Datum der ersten Einwilligung und dem Datum der letzten Änderung Ihrer Einstellungen. Diese Daten werden nicht automatisch gelöscht, um sicherzustellen, das sie bei einem erneuten Besuch unserer Web-Angebote wieder greifen. Sollten Sie diese Einstellungen durch das Löschen der Cookies in Ihrem Browser entfernen, wird bei einem erneuten Besuch eine neue persönliche Id generiert.
Bitte beachten Sie, dass die Web-Angebote von NanoTemper evtl. nicht korrekt funktionieren, wenn Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, das diese Cookies automatisch verbietet.

6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.

Youtube
Wir binden Bilder bzw. Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.
Hierbei wird eine Verbindung zwischen den Servern des Anbieters und Ihrem Endgerät hergestellt. Dabei wird auch Ihre IP-Adresse übertragen. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auf die Speicherdauer der verarbeiteten Daten haben wir keinen Einfluss. Diese wird durch die Google LLC festgelegt. Informationen hierzu finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/

Uberflip
Wir binden Inhalt der Plattform “Uberflip” des Anbieters Flyp Technologies Inc., d/b/a Uberflip with offices at 370 Dufferin St., Toronto, ON M6K 1Z8, Kanada, ein. Die Nutzung von Uberflip erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenschutzerklärung: https://www.uberflip.com/legal/#copyright-policy
Cookie-Policy: https://www.uberflip.com/legal/#cookie-policy
Uberflip nutzt für Analyse-Zwecke die Plattform Bombora (und deren Domain ml314.com)
Datenschutzerklärung: https://bombora.com/privacy/
Opt-Out: https://bombora.com/opt-out/
Cookie Policy: https://bombora.com/privacy/cookie-statement/

Vimeo

Wir haben auf unserer Website Vimeo Video integriert. Vimeo Video ist eine Komponente der Videoplattform von Vimeo, LLC, auf der Nutzer Inhalte hochladen, über das Internet teilen und detaillierte Statistiken erhalten können.

Vimeo Video ermöglicht es uns, Inhalte der Plattform in unsere Website zu integrieren.

Vimeo Video nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerprofile zu erstellen. Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um die Aktivität der angehörten Inhalte zu analysieren und Berichte zu erstellen.

Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Vimeo, LLC, 555 W 18th St, New York, New York 10011 her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Vimeo erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir beabsichtigen personenbezogenen Daten an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere die USA, zu übermitteln. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Vimeo, LLC bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Vimeo Video: https://vimeo.com/privacy.

7. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

NanoTemper unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf Anbieter aus Drittländern, weisen wir darauf hin, dass sich diese mit EU Standard Vertragsklauseln verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Zudem achten wir darauf, nur mit Anbietern zusammenzuarbeiten, die unter dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO zertifiziert sind.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DS-GVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Facebook
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

X
Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutzerklärung: https://x.com/de/privacy

9. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach den vorstehenden Ziffern ist Art 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind insbesondere die Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Webseite durch Besucher, und die Vereinfachung der Nutzung der Webseite.

Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

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Spezifische Dienste

Support Center

Mit der Übermittlung einer Support-Anfrage oder der Benutzer-Registrierung im NanoTemper Support Center erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt einverstanden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

1. Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool "Zendesk", um externen Personen die Möglichkeit zu geben mit unserem Kundensupport in Kontakt zu treten und auf Support-Informatinen oder Software Downloads zuzugreifen. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 1 b) EU-DSGVO (Vertragsanbahnung / Vertragsabwicklung).

Um diesen Dienst anzubieten, nutzen wir "Zendesk" von Zendesk, 989 Market St, San Francisco, CA 94103, USA. Zu Zendesks Datenschutzerklärung folgen Sie diesem Link.

2.a Verarbeitung personenbezogener Daten - Support Anfragen

Bei der Übermittlung einer Support-Anfrage über das Support Center verarbeiten und speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten.

  • Name (Vorname und Nachname)
  • E-Mail Addresse
  • Optional: Telefonnummer

2.b Verarbeitung personenbezogener Daten - Nutzer-Registrierung

Bei der Nutzer-Registierung im NanoTemper Support Center verarbeiten und speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten.

  • Name (Vorname und Nachname)
  • E-Mail Addresse
  • Passwort

Sie können weitere Informationen optional in Ihren Profil-Informationen hinterlegen:

  • Telefonnummer
  • Weitere Berufsinformationen (z.B. Stellenbezeichnung, Adressdaten, Werdegang, Studien, Tätigkeitsfelder)
  • Weitere Profilinformationen (z.B. Profilbild, Beschreibungstext)

Zusätzlich werden personenbezogene Daten wie IP Adresse und analytische Daten wie besuchte Zeiten, durchgeführte Aktionen (z.B. Dateidownloads, Versenden von Fragen), Einstiegs- und Ausstiegszeiten sowie Dauer der Nutzung gespeichert und in technischen Logdateien erfasst und ausgewertet.

3. Weitergabe von Daten durch NanoTemper

Im Rahmen der Diensterbringung teilt NanoTemper diese Daten mit den technische(n) Dienstleister(n) (Zendesk). Ggf. werden die personenbezogenen Kontakt- und Nutzungsdaten an externe Dritte (Partner) weitergegeben. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und erfolgt durch die Weisung von NanoTemper an die Auftragsverarbeiter, gemäß der EU Regularien (EU-DSGVO).

Mit der Übermittlung Ihrer Kontaktdaten erklären Sie sich einverstanden, dass wir oder einer unserer Partner mit Ihnen zu dem angefragten Termin Kontakt mit Ihnen aufnehmen.

Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten mit den unter “Geschäftsbezogene Verarbeitung” genannten Verfahren.

NanoTemper teilt die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten innerhalb der anderen NanoTemper-Gesellschaften. Zusätzlich erklären Sie sich bereit, dass Ihre Daten in begrenztem Umfang wie folgt mit anderen Dritten geteilt werden können:

  • zur Teilnahme an statistischen oder akademischen Studien oder Umfragen, aber nur in anonymisierter Form
  • zur Veröffentlichung zu NanoTemper Produkten oder Dienstleistungen, aber nur in anonymisierter oder aggregierter statistischer Form

4. Benutzung der Daten

Mit der Übermittlung Ihrer Kontaktdaten erklären Sie sich einverstanden, dass wir oder einer unserer Partner mit Ihnen zu dem angefragten Termin Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten mit den unter “Geschäftsbezogene Verarbeitung” genannten Verfahren.

NanoTemper nutzt die personenbezogenen Daten zur Erhebung statistischer Informationen, inkl. demografischer Daten (wie Land, Stadt, Sprache, …), Produkte und Dienste, die sie gekauft oder sich für interessiert haben sowie Ihrer Interaktionen mit der NanoTemper Support Center.
Sie klären sich damit einverstanden, dass wir:

  • die Daten für die Verbesserung und Personalisierung des Dienstes nutzen
  • die Daten für die Entwicklung neuer Dienste und Produkte nutzen
  • die von Ihnen bereitgestellten Informationen für Marketing und Vertriebs-Erfolgsgeschichten (Success Stories / Testimonials) zu nutzen
  • die Daten für Qualitätsmanagement & -kontrolle sowie interne Trainings für NanoTemper Mitarbeiter nutzen
  • die Daten zur Verbesserung der Verfügbarkeit und Funktionen unserer Dienste und Produkte nutzen

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Zugang zum NanoTemper Support Center aktiviert ist und Sie von nicht von Ihrem Recht auf Löschung gebrauch machen. Ihr Zugang wird im vierten Jahr nach der letzten Aktivität automatisch deaktiviert und geschlossen.
Auch nach Schließung Ihres Zugangs bleiben die von Ihnen verfassten Inhalte in anonymisierter Form erhalten.

6. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Vearbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten.

Wir haben mit Zendesk Datenschutzvereinbarungen und EU-Standardverträge abgeschlossen, um ein Mindestmaß an Datenschutz zu garantieren. Zudem ist die Zendesk, Inc. unter dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission und der USA im Sinne des Art. 45 DSGVO zertifiziert. Weiterhin wurden durch unseren externen Dienstleister angemessene Voreinstellungen getroffen, um den Vorgaben der DSGVO gerecht zu werden. Diese werden regelmäßig überprüft, um das Datenschutzniveau angemessen aufrecht zu erhalten.
In dem Umfang, in dem Zendesk personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von Zendesk verarbeitet, ist Zendesk unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen.

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Webshop

Mit der Registrierung für unseren Webshop erklären Sie sich mit der Erhebung, Vearbeitung und Speicherung personenbezogener Daten wie folgt einverstanden. . Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit.  b DSGVO.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Registrierung eines Zugangs zum NanoTemper WebShop erheben wir die folgenden Daten:

  • Name (Anrede, Vorname, Nachname)
  • User IDs / Benutzername für den NanoTemper Webshop
  • Passwort für den NanoTemper Webshop (verschlüsselt)
  • Berufsinformationen (z.B. Firmenname, Stellenbezeichnung, Abteilung, Land, Adressdaten)
  • Kontaktinformation (Telefon, E-Mail)

2. Sicherheitsmaßnahmen

Die Sicherheit Ihres Zugangs und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund nutzen wir einen individuellen Registrierungsprozess für den Benutzerzugang zum NanoTemper WebShop. Bitte wählen Sie immer ein komplexes und starkes Passwort um Ihren Zugang und dadurch Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

3. Benutzung der Daten

NanoTemper nutzt die personenbezogenen Daten zur Erhebung statistischer Informationen, inkl. demografischer Daten (wie Land, Stadt, Sprache, …), Produkte und Dienste, die sie gekauft oder sich für interessiert haben sowie Ihrer Webshop-Interaktionen.

Sie klären sich damit einverstanden, dass wir:

  • Sie bzgl. der Verarbeitung von Bestellungen oder Zugangs persönlich kontaktieren
  • die Daten für die Verbesserung und Personalisierung des Dienstes nutzen
  • die Daten für die Entwicklung neuer Dienste und Produkte nutzen
  • personalisierte und lokalisierte Angebote (z.B. Anzeigen, Trainings, Sonderangebote, Produkthinweise) auf Basis Ihrer Einstellungen und personenbezogener Daten bereitstellen. Dies beinhaltet die Analyse von Daten zur Bewertung der Effektivität unserer Marketing und Werbe-Aktionen
  • die Daten für Qualitätsmanagement & -kontrolle sowie interne Trainings für NanoTemper Mitarbeiter nutzen
  • die Daten zur Verbesserung der Verfügbarkeit und Funktionen unserer Dienste und Produkte nutzen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Kontaktaufnahme mit uns an datenschutz@nanotempertech.com widerrufen. Die Wirksamkeit der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Zugang zum NanoTemper WebShop existiert. Die Zugänge werden nicht automatisch gelöscht. Alle abrechnungs- und steuerrelevanten Daten werden nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert (in der Regel 10 Jahre).

5. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Vearbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten.

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Software Crash Report

Durch die Benutzung und Übertragung der Daten des Crashreports der NanoTemper Software Lösungen erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung wie folgt einverstanden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Jeder Crashreport überträgt die IP-Adresse Ihres Computersystems, auf dem die NanoTemper Software genutzt wird.

Zusätzlich können Sie noch folgende optionale personenbezogene Daten angeben:

  • Name
  • Computer Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail Adresse

2. Weitergabe von Daten durch NanoTemper

Im Rahmen der Diensterbringung kann NanoTemper diese Daten an technische Dienstleister (Rollbar Inc.) weitergeben bzw. durch diese erfasst und verarbeitet. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und erfolgt durch die Weisung von NanoTemper an die Auftragsverarbeiter, gemäß der EU Regularien (EU-DSGVO).

3. Benutzung der Daten

Sie erklären sich damit einverstanden, das die übermittelten Daten zur Reproduzierung des aufgetretenen Problems und zur Verbesserung unserer Software-Produkte genutzt wird.

Sollten Sie optional persönliche Kontaktdaten übermitteln, erklären Sie sich damit einvertanden, dass wir für die Reproduzierung des Problems mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden für 180 Tage gespeichert. Nach dieser Dauer werden Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen gelöscht.

5. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Vearbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten. Bei Datenübermittlungen in die USA erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

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Newsletter

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.

Kündigung/Widerruf: Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Addresse
  • Firmenname
  • Abteilung / Arbeitsgruppe / Institut
  • Land / PLZ / Bundesland

Wir erheben diese zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter sowie der personalisierten Zuordnung von Inhalten auf Basis der Firmendaten.

NanoTemper nutzt den Dienst ‘Pardot’ des Unternehmens ‘Salesforce’ für den Newsletterversand. Die Datenschutzerklärung von Pardot finden Sie hier.

Zusätzlich werden personenbezogene Daten wie IP Adresse und analytische Daten zur Nutzung des Newsletters gespeichert und in technischen Logdateien erfasst und ausgewertet.

Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sogenannten Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nur Newsletter nach ausdrücklicher Zustimmung. Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmeldezeitpunkt, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer Angaben beim Versanddienstleister gespeichert und protokolliert.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Webbeacons und andere Tracking-Technologien in E-Mail-Kommunikation (Newsletter)

In unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir Webbeacons (auch als Zählpixel bezeichnet) um Informationen über die Interaktion mit unseren E-Mails zu erhalten.
Wir können Webbeacons beispielsweise in Marketing-E-Mails platzieren, die uns benachrichtigen, wenn Sie eine E-Mail öffnen und lesen oder auf einen in der E-Mail enthaltenen Link anklicken, der Sie auf eine unserer Websites weiterleitet. Wir nutzen diese Technologien für den Betrieb und die Verbesserung unserer Websites und E-Mail-Kommunikation. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.
Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing gemäß Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.

2. Weitergabe von Daten durch NanoTemper

Im Rahmen der Diensterbringung teilt NanoTemper diese Daten mit den technische(n) Dienstleister(n) (Salesforce).
Ggf. werden die personenbezogenen Kontakt- und Nutzungsdaten an externe Dritte (Partner, Distributoren) weitergegeben. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und erfolgt durch die Weisung von NanoTemper an die Auftragsverarbeiter, gemäß der EU Regularien (EU-DSGVO).

3. Benutzung von Kontaktdaten

Mit der Übermittlung Ihrer Kontaktdaten erklären Sie sich einverstanden, dass wir oder einer unserer Partner (z.B. Distributoren) Informationen zu unseren Produkten, Leistungen und Unternehmen zusenden.

4. Speicherdauer

Es erfolgt keine automatische, zeitbezogene Löschung der personenbezogenen Daten.

5. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Verarbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten. Bei Datenübermittlungen in die USA erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

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Umfragen

Mit der Nutzung von NanoTempers Online-Umfragen erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung wie folgt einverstanden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Details der abgefragten persönlichen Daten unterscheiden sich von Umfrage zu Umfrage, umfassen aber in der Regel Daten, wie:

  • E-Mail Adresse
  • Vorname
  • Nachname
  • Firmenname
  • Abteilung / Arbeitsgruppe / Institut
  • Land / PLZ / Bundesland

Zusätzlich werden personenbezogene Daten wie IP Adresse und analytische Daten wie besuchte Zeiten, durchgeführte Aktionen, Einstiegs- und Ausstiegszeiten gespeichert und in technischen Logdateien erfasst und ausgewertet.

2. Weitergabe von Daten durch NanoTemper

Im Rahmen der Diensterbringung kann NanoTemper diese Daten an technische Dienstleister (GetFeedback / SurveyMonkey, Salesforce) weitergeben. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und erfolgt durch die Weisung von NanoTemper an die Auftragsverarbeiter, gemäß der EU Regularien (EU-DSGVO).

3. Benutzung von Kontaktdaten

In anonymisierten Umfragen erhalten Sie die Möglichkeit freiwillig Ihre Kontaktdaten einzugeben. Hiermit erklären Sie sich einverstanden, dass wir mit Ihnen zu dem in der Umfrage genannten Thema Kontakt mit Ihnen aufnehmen.

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie die Umfrage bearbeitet und analyisiert wird. Es erfolgt keine automatische, zeitbezogene Löschung der Umfragedaten, da es je nach Umfrage unterschiedliche lange Bearbeitungs- und Nutzungszeiten der Daten gibt. In der Regel werden die Ergebnisse aber nach Abschluss der Umfrage aggregiert und alle personenbezogenen Daten entfernt.

5. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Vearbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten. Bei Datenübermittlungen in die USA erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

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Webinare / Webcasts

Mit der Nutzung, Registrierung oder Teilnahme an NanoTempers Webcasts oder Webinarenerklären Sie sich mit der Datenverarbeitung wie folgt einverstanden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Details der abgefragten persönlichen Daten unterscheiden sich von Event zu Event, umfassen aber in der Regel Daten, wie:

  • E-Mail Adresse
  • Vorname
  • Nachname
  • Firmenname
  • Abteilung / Arbeitsgruppe / Institute
  • Land / PLZ / Bundesland

NanoTemper nutzt On24 als Dienstleister für den Betrieb der Plattform für Webinare und Webcasts.
Die Cookie Policy von On24 ist hier zu finden.

Zusätzlich werden personenbezogene Daten wie IP Adresse und analytische Daten wie besuchte Zeiten, durchgeführte Aktionen (z.B. Dateidownloads, Versenden von Fragen), Einstiegs- und Ausstiegszeiten sowie Dauer der Teilnahme gespeichert und in technischen Logdateien erfasst und ausgewertet.

2. Weitergabe von Daten durch NanoTemper

Im Rahmen der Diensterbringung teilt NanoTemper diese Daten mit den technische(n) Dienstleister(n) (On24, Salesforce).
Ggf. werden die personenbezogenen Kontakt- und Nutzungsdaten an externe Dritte (Partner, Distributoren) weitergegeben. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und erfolgt durch die Weisung von NanoTemper an die Auftragsverarbeiter, gemäß der EU Regularien (EU-DSGVO).

3. Benutzung von Kontaktdaten

Mit der Übermittlung Ihrer Kontaktdaten erklären Sie sich einverstanden, dass wir oder einer unserer Partner (z.B. Distributoren) mit Ihnen zu dem in dem Event genannten Thema Kontakt mit Ihnen aufnehmen.

4. Speicherdauer

Es erfolgt keine automatische, zeitbezogene Löschung der personenbezogenen Daten, da es je nach Event unterschiedliche lange Bearbeitungs- und Nutzungszeiten der Daten gibt.

5. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Verarbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten. Bei Datenübermittlungen in die USA erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

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Microsoft Bookings and Bookings with me

1. Zweck der Verwendung

Wir nutzen das Tool „Bookings“ bzw. “Bookings with me”, um Termine zwischen Kunden / Interessenten und Mitarbeitern vereinbaren zu können (nachfolgend: „Online-Kalender-Buchung“). Die Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragsanbahnung/ Vertragsabwicklung).

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • eventuell, abhängig vom jeweiligen Formular:
    • Firma, Titel, Berufsbezeichnung
    • Adressdaten
    • Kommentar, Notizen

Um diesen Dienst zu erbringen, nutzen wir “Microsoft Bookings und Microsoft 365” von Microsoft, One Microsoft Way, 98052, Redmond, Washington, USA (und deren Vertreter in der EU: Microsoft Ireland, South County Business Park, One Microsoft Place, Carmanhall and Leopardstown, Dublin, D18 P521, Ireland (folgend bezeichnet als: Microsoft).
Zu Microsofts Datenschutzerklärung folgen Sie diesem Link.

Zusätzlich werden personenbezogene Daten wie IP Adresse und analytische Daten wie besuchte Zeiten, durchgeführte Aktionen (z.B. Dateidownloads, Versenden von Fragen), Einstiegs- und Ausstiegszeiten sowie Dauer der Nutzung gespeichert und in technischen Logdateien erfasst und ausgewertet.

3. Benutzung von Kontaktdaten

Mit der Übermittlung Ihrer Kontaktdaten erklären Sie sich einverstanden, dass wir oder einer unserer Partner mit Ihnen zu dem angefragten Termin Kontakt mit Ihnen aufnehmen.
Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten mit den unter “Geschäftsbezogene Verarbeitung” genannten Verfahren.

4. Weitergabe von Daten durch NanoTemper

Im Rahmen der Diensterbringung teilt NanoTemper diese Daten mit den technische(n) Dienstleister(n) (Microsoft, Salesforce).
Ggf. werden die personenbezogenen Kontakt- und Nutzungsdaten an externe Dritte (Partner) weitergegeben. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und erfolgt durch die Weisung von NanoTemper an die Auftragsverarbeiter, gemäß der EU Regularien (EU-DSGVO).

Microsoft Bookings ist Teil der Cloud-Anwendung Office 365. Microsoft behält sich vor Kundendaten zu eigenen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Dies stellt für die Nutzer von Microsoft Bookings ein Datenschutz-Risiko dar.
Wir haben mit Microsoft Datenschutzvereinbarungen und EU-Standardverträge abgeschlossen, um ein Mindestmaß an Datenschutz zu garantieren. Weiterhin wurden durch unseren externen Dienstleister angemessene Voreinstellungen getroffen, um den Vorgaben der DSGVO gerecht zu werden. Diese werden regelmäßig überprüft, um das Datenschutzniveau angemessen aufrecht zu erhalten.
In dem Umfang, in dem Microsoft Bookings personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen.

5. Speicherdauer

Es erfolgt keine automatische, zeitbezogene Löschung der personenbezogenen Daten, da es je nach Distributorvereinbarung unterschiedliche lange Bearbeitungs- und Nutzungszeiten der Daten gibt.

6. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Verarbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten. . Bei Datenübermittlungen in die USA erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert. 

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Distributor Material

Mit der Nutzung von NanoTempers Distributor Material Platform erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung wie folgt einverstanden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Firma
  • Funktion / Job-Bezeichnung
  • Abteilung
  • evtl. zusätzliche Kontaktinformationen (z.B. Telefon, Adresse)

NanoTemper nutzt Microsoft’s Sharepoint Online und Azure Active Directory (und Salesforce) um diesen Dienst zu erbringen.
Zu Microsofts Datenschutzerklärung folgen Sie diesem Link.
Die Datenschutzinformationen zu unserer Salesforce-Nutzung finden Sie weiter oben (siehe “Geschäftsbezogene Verarbeitung“).

Zusätzlich werden personenbezogene Daten wie IP Adresse und analytische Daten wie besuchte Zeiten, durchgeführte Aktionen (z.B. Dateidownloads, Versenden von Fragen), Einstiegs- und Ausstiegszeiten sowie Dauer der Nutzung gespeichert und in technischen Logdateien erfasst und ausgewertet.

2. Weitergabe von Daten durch NanoTemper

Im Rahmen der Diensterbringung teilt NanoTemper diese Daten mit den technische(n) Dienstleister(n) (Microsoft, Salesforce).
Ggf. werden die personenbezogenen Kontakt- und Nutzungsdaten an externe Dritte (Partner) weitergegeben. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und erfolgt durch die Weisung von NanoTemper an die Auftragsverarbeiter, gemäß der EU Regularien (EU-DSGVO).

3. Benutzung von Kontaktdaten

Mit der Übermittlung Ihrer Kontaktdaten erklären Sie sich einverstanden, dass wir oder einer unserer Partner mit Ihnen zu dem in dem Event genannten Thema Kontakt mit Ihnen aufnehmen.

4. Speicherdauer

Es erfolgt keine automatische, zeitbezogene Löschung der personenbezogenen Daten, da es je nach Distributorvereinbarung unterschiedliche lange Bearbeitungs- und Nutzungszeiten der Daten gibt.

5. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Verarbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten. Bei Datenübermittlungen in die USA erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

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Distributor Trainings

Mit der Nutzung von NanoTempers Distributor Trainings Platform erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung wie folgt einverstanden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Firma
  • Funktion / Job-Bezeichnung
  • Abteilung
  • Teilnahme, Nutzung und Fortschritt der Trainings

NanoTemper nutzt Wonderwerk (sowie Microsoft Azure Active Directory und Salesforce) um diesen Dienst bereitzustellen.

Zu Wonderwerks Datenschutzerklärung folgen Sie bitte diesem Link. Wonderwerks Cookie Policy finden Sie hier.
Zu Microsofts Datenschutzerklärung folgen Sie diesem Link.
Die Datenschutzinformationen zu unserer Salesforce-Nutzung finden Sie weiter oben (siehe “Geschäftsbezogene Verarbeitung“).

Zusätzlich werden personenbezogene Daten wie IP Adresse und analytische Daten wie besuchte Zeiten, durchgeführte Aktionen (z.B. Dateidownloads, Versenden von Fragen), Einstiegs- und Ausstiegszeiten sowie Dauer der Nutzung gespeichert und in technischen Logdateien erfasst und ausgewertet.

2. Weitergabe von Daten durch NanoTemper

Im Rahmen der Diensterbringung teilt NanoTemper diese Daten mit den technische(n) Dienstleister(n) (Microsoft, Salesforce, Wonderwerk).
Ggf. werden die personenbezogenen Kontakt- und Nutzungsdaten an externe Dritte (Partner) weitergegeben. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und erfolgt durch die Weisung von NanoTemper an die Auftragsverarbeiter, gemäß der EU Regularien (EU-DSGVO).

3. Benutzung von Kontaktdaten

Mit der Übermittlung Ihrer Kontaktdaten erklären Sie sich einverstanden, dass wir oder einer unserer Partner mit Ihnen zu dem in dem Event genannten Thema Kontakt mit Ihnen aufnehmen.

4. Speicherdauer

Es erfolgt keine automatische, zeitbezogene Löschung der personenbezogenen Daten, da es je nach Distributorvereinbarung unterschiedliche lange Bearbeitungs- und Nutzungszeiten der Daten gibt.

5. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Verarbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten.

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Vertragliche Leistungen

NanoTemper verarbeitet die Daten ihrer Vertragspartner, Kunden, Bewerber und Interessenten (bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, um diesen gegenüber die vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten der Vertragspartner (z.B. Namen, Anschrift), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen, Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B. Leistungsgegenstand, Geschäftskorrespondenz) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind.

NanoTemper verarbeitet Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.

NanoTemper verarbeitet Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation des Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. Archivierung. Hierbei werden dieselben Daten verarbeitet, die im Rahmen der Erbringung der vertraglichen Leistungen verarbeitet werden. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und das Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

NanoTemper offenbart oder übermittelt hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken.
Eine Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich; es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Des Weiteren werden Daten auf Grundlage des betriebswirtschaftlichen Interesses, Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme verarbeitet. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, werden grundsätzlich dauerhaft gespeichert.

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Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten bemüht.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer) oder TLS (Transport Layer Security), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische- und organisatorische Sicherungsmaßnahmen, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

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Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

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Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-/EWR-Ausland

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.

Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir unsere Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU und außerhalb der in dieser Erklärung genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant.

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Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie noch Fragen zu unserem Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz@nanotempertech.com oder schriftlich an NanoTemper Technologies GmbH (Kontaktdaten siehe Pkt. 1 und im Impressum) mit dem Zusatz „Datenschutz“.

 

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Änderungen der Datenschutzerklärung

NanoTemper behält sich vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Sie werden daher gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.

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