NanoTemper – Datenschutzerklärung

Version vom: 31. Januar 2019

Die Sicherheit und der Schutz der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website und unserer Online-Dienste ist für NanoTemper Technologies und den dazugehörigen Gesellschaften (nachfolgend “NanoTemper”) ein wichtiges Anliegen.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Mit der Benutzung unserer Webseite und Online-Dienste erklären Sie sich mit der Sammlung, Verarbeitung und der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden, so wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Sollten Sie dieser Widersprechen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutz-Kontakt (siehe unten).

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online- und Web-Dienste (nachfolgend “Dienste” oder “Website”) von NanoTemper und deren Gesellschaften (nachfolgende “NanoTemper”, inklusive der NanoTemper Website (www.nanotempertech.com, nachfolgende “Website”), dem NanoTemper Webshop (shop.nanotempertech.com, nachfolgend “Webshop”), der NanoTemper Explorer Community (https://nanotempertech.force.com/explore, nachfolgende “Community”), dem NanoTemper Software Crashreport (nachfolgend “Crashreport”) und der NanoTemper Cloud (nachfolgend “NT.Cloud”).

Die Websiten von NanoTemper können links zu externen Angeboten von anderen Anbietern beinhalten, die nicht von NanoTemper gepflegt werden und die nicht mit NanoTemper verbunden sind. NanoTemper kann und wird keine Kontrolle über diese Inhalte ausüben und kann daher keine Garantie für das Einhalten unserer Datenschutzerklärung bei diesen Inhalten übernehmen. NanoTemper ist nicht verantwortlich für diese Inhalte oder die Datenschutzerklärungen dieser externen Anbieter. Bitte kontaktieren Sie diese Anbieter für deren Datenschutzerklärungen.

1. Verantwortlicher

Für EU Länder:
NanoTemper Technologies GmbH

Flößergasse 4
81369 München
Deutschland

Tel: +49 89 4522895-0
Fax: +49 89 4522895-60
Mail: info@nanotempertech.com

Geschäftsführer: Dr. Stefan Duhr & Dr. Philipp Baaske

Für Nicht-EU Länder:
NanoTemper Technologies, Inc.

400 Oyster Point Blvd. Suite 336
South San Francisco, CA 94080
Vereinigte Staaten von Amerika

Tel: +1 650 763 1658
Fax: +1 650 350 4390
Mail: info@nanotempertech.com

CEO: Dr. Stefan Duhr

2. Arten der verarbeiteten Daten:

  • Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Namen, Adressen, E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes. Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

4. Zweck der Verarbeitung

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir

  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
  • Korrespondenz (z. B. E-Mail)

von unseren Kunden, Interessenten, Bewerber und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege und Marketing.

Bewerberdaten

An uns übermittelte Bewerberdaten werden für die Dauer der Stellenausschreibung gespeichert, verarbeitet und an alle am Auswahlprozess beteiligten Personen (auch verschiedener Gesellschaften) übermittelt. Die Daten werden 6 Monate nach der Beendigung der Stellenausschreibung gelöscht. Grundlage hierfür ist die Beweispflicht für eventuelle Anfragen auf Basis des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Verwendete Begrifflichkeiten

  • Personenbezogene Daten
    „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Verarbeitung
    „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
  • Verantwortlicher
    Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Webseite auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an den Webseitenbetreiber. Als betroffene Person haben Sie nachstehende Rechte:

1. Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu erhalten. Des Weiteren haben Sie nachstehende Rechte:

  • die Verarbeitungszwecke;
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen
  • Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde;
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 DS-GVO Buchstabe a oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gemäß Art.21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen), oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Haben wir personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangten;
  • die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötiget werden, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigten;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Abs. 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

7. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

8. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Allgemeine Nutzung dieser Webseite

1. Zugriffsdaten

NanoTemper sammelt Informationen über Sie, wenn Sie diese Webseite nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unser Onlineangebot (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Antwortcode), Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Webseite (Traffic) sowie zu Umfang und zur Art der Nutzung unserer Webseite. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

2. Analyse

Beim Besuch unserer Online-Dienste wenden wir verschiedene Methoden an, um statitische Daten über Ihren Besuch unserer Dienste zu sammeln (z.B. das Open-Source Programm Matomo, Uberflip Content Hub, Bombora Analytics). Die Daten werden in anonymisierter Weise gespeichert und für Auswertungen genutzt.

IP Adressen werden in Matomo ohne das letzte Segment gespeichert. Dadurch kennt NanoTemper aber das Netzwerksegment des Besuchers, aber nicht die Adresse des spezifischen Computer.

Sie können die Sammlung von statistischen Daten in den individuellen Cookie-Einstellungen auf unserer Website oder durch Nutzung einer “do-not-track” Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

3. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular, Supportanfrage

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular, Supportanfrage oder E-Mail), speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Weitere personenbezogene Daten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist.
Die Daten aus Kontaktformularen werden 30 Tage auf dem Webserver gespeichert, falls Probleme bei der Weiterleitung an Folgeprozesse existierten.

4. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.

Youtube
Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

Uberflip
Wir binden Inhalt der Plattform “Uberflip” des Anbieters Flyp Technologies Inc., d/b/a Uberflip with offices at 370 Dufferin St., Toronto, ON M6K 1Z8, Kanada, ein.
Datenschutzerklärung: https://www.uberflip.com/legal/#copyright-policy
Cookie-Policy: https://www.uberflip.com/legal/#cookie-policy
Uberflip nutzt für Analyse-Zwecke die Plattform Bombora (und deren Domain ml314.com)
Datenschutzerklärung: https://bombora.com/privacy/
Opt-Out: https://bombora.com/opt-out/
Cookie Policy: https://bombora.com/privacy/cookie-statement/

5. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

NanoTemper unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DS-GVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

Facebook
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

Twitter
Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active

6. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach den vorstehenden Ziffern ist Art 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind insbesondere die Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Webseite durch Besucher, und die Vereinfachung der Nutzung der Webseite.

Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Specific Business services

Community

By registration to the NanoTemper community you agree to the collection, processing and transfer of personal data as follows:

1. Personal information in Community registration

When registering as a user for our NanoTemper Community we will collect, save and process the following data which is mandatory to provide the service to you.

  • Name (firstname, lastname, salutation)
  • User IDs / account names for the NanoTemper Community
  • Password for the NanoTemper Community
  • Professional information (e.g. organization name, job title, department, country)

You may add additional information to your personal profile, voluntarily. This data may consist of:

  • Telephone and/or fax number
  • Professional information (e.g. job role, organizational postal / office address, fields of education, studies)
  • Additional profile information (e.g. profile picture, description)
  • NanoTemper products and services

2.  Additional personal information within Community

This category consists of optional data (e.g. products and services used, information in content contributions) which you can share voluntarily with us as a registered Community user to provide better a better service to you and other users of the Community.

The personal information you share with us may be shared within the NanoTemper group (NanoTemper Inc. and its directly associated companies and owners).

We will explain further details on the collection and use of your personal information later in this document.

3.  Security Measures

The security of your personal information is a high goal for ourselves. Therefor we use personal registration processes with personal and individual user accounts within our NanoTemper Community. Please chose a complex and strong password as this helps to protect your personal account and your personal information and the personal information of other users of the NanoTemper Community.

4. Personal information in Community contributions and communication

Additionally, we may collect data of the work and research results created with NanoTemper products and services, as you are disclosing them within the NanoTemper Community or communication with NanoTemper and its group companies and/or affiliated partners.

Any information that is disclosed by the NanoTemper Community users becomes public available information and may therefore appear in public way, such as search engines or other publicly available platforms, and may be searched and indexed by other third parties. It may be read, collected and used by other NanoTemper Community users to send unsolicited messages to you. Never contribute any information that you do not want to reveal to the public at large or for which you do not hold the necessary rights.

5. Data Usage

NanoTemper may produce further statistical information out of your personal data, including demographic information (your country, city, locality and language), products and services used, your interaction and usage of our website and Community, technical data out of your devices (like described above).

You give your consent to use this data:

  • to personalize and improve your experience with the services and products provided by NanoTemper;
  • to develop new services and products;
  • to share the information within the NanoTemper Community with other users (e.g. your name, description, public profile information). We will never share private information like contact information (e.g. e-mail, phone, fax) as long as you do not agree explicitly;
  • to use information shared by yourself for marketing and sales testimonials
  • for quality management / control and training of NanoTemper personnel
  • to improve the reliability, features or functions provided by our services and products

6. Data shared by yourself

The NanoTemper Community is a social network service. As this you will share your personal information to other users of the NanoTemper Community with every contribution you make (e.g. posts, comments, uploads). This contains basic personal information like you salutation, name and maybe additional data like profile picture, description.

You agree that other users of the NanoTemper Community may be informed of your activities within the Community. This contains notifications of your registration, visit, new posts or comments as well as changes of your public profile.

You agree that the NanoTemper Community can inform you of the latest activities, profile changes or latest registrations of other users of the Community.

7. Data shared by NanoTemper

To provide the services described we can transfer your data to other service providers, in accordance to this privacy policy. E.g. we are using external service providers for hosting the NanoTemper website and/or Community as well as statistical analytics services. The external processing of your personal information will always be covered by order data processing agreements as well as security and confidentiality agreements between NanoTemper and our service providers, in accordance with (if applicable) EU standard regulations (GDPR / EU-DSGVO).

In addition to the actions and practices described in that document so far NanoTemper may share your personal information with third parties or other companies of the NanoTemper group for the following limited purposes:

  • to allow the acquisition, merger or sale of all or part of our property, as long as the transfer of your personal information in this context is justified by applicable law or within your explicit agreement;
  • as a response on a legal procedure (e.g. court order and/or summons) as long as we have good faith that this is required; to protect the security and rights of a person or of NanoTemper, including the enforcement of our terms of use and our privacy policy or any other policy you have agreed on; or to solve any security and/or technical problems;
  • to participate in academic and statistical studies, but only with anonymized form;
  • to publish anonymized and/or aggregated statistics of the use of the products and services of NanoTemper.

You agree with the practices of sharing your personal information as described above.

8. Storage life

We will store your personal data described above as long as your registered account is open and you do not claim your right of erasure.

Even after a closure of your account and as long as you did not claim your right of erasure we may preserve your personal contributions to the NanoTemper community without personal account information.

Webshop

By registration to the NanoTemper webshop you agree to the collection, processing and transfer of personal data as follows:

1. Personal information in webshop registration

When registering as a user for our NanoTemper webshop we will collect process the following data which is mandatory to provide the service and following order process to you.

  • Name (firstname, lastname, salutation)
  • User IDs / account names for the NanoTemper webshop
  • Password for the NanoTemper webshop
  • Professional information (e.g. organization name, job title, department, country, address data)
  • Contact information (telephone, e-mail)

2. Security Measures

The security of your personal information is a high goal for ourselves. Therefor we use personal registration processes with personal and individual user accounts within our NanoTemper webshop. Please chose a complex and strong password as this helps to protect your personal account and your personal information and the personal information of other users of the NanoTemper webshop.

3. Data Usage

NanoTemper may produce further statistical information out of your personal data, including demographic information (your country, city, locality and language), products and services ordered, your interaction and usage of our webshop.

You give your consent to use this data:

  • to contact you to process your order and/or any issue regarding your registered account
  • to personalize and improve your experience with the services and products provided by NanoTemper;
  • to develop new services and products;
  • to offer localized and personalized advertising based on your preferences and personal information shared with us (e.g. special offers, promotions, trainings, products), including the determination of the effectiveness of marketing and promotional activities;
  • for quality management / control and training of NanoTemper personnel
  • to improve the reliability, features or functions provided by our services and products

4. Storage life

We will store your personal data described above as long as your registered account is open and you do not claim your right of erasure or we have the obligation to store your data for other legislation reason.

Software Crash Report

By using the send data function of the crash report of NanoTempers software solutions you agree to the collection, processing and transfer of personal data as follows:

1. Personal information in crash report

With every crash report at least the IP address is send to our systems.

Additionally you can optionally chose to add further personal information as

  • Name
  • Computer Name
  • Telephone number
  • E-Mail Address

2. Data shared by NanoTemper

To provide the services described we can transfer your data to other service providers, in accordance to this privacy policy. E.g. we are using external service providers for hosting the NanoTemper website and/or Community as well as statistical analytics services. The external processing of your personal information will always be covered by order data processing agreements as well as security and confidentiality agreements between NanoTemper and our service providers, in accordance with (if applicable) EU standard regulations (GDPR / EU-DSGVO).

3. Data Usage

You agree that personal data transmitted with the process of the crash report is used to reproduce the problem reported and to improve our software products affected.

When personal contact data is included we may use this personal data to get in touch with you to help to reproduce the reported problem.

4. Storage life

The personal data is stored for 180 days. After this period the personal data is deleted in all systems. Only technical information (trace information, comments, software version) remains in our systems.

5. Data transfer to other countries

NanoTemper will transfer, process and save your personal information on computer systems in different countries, maybe others than the country you are located at. Therefor NanoTemper will transfer the data to other companies of the NanoTemper group or to external service providers to deliver the services and products described in our terms of use and to use the data as described in this policy, as long as this is legally permissible. Regarding EU citizens we will make the EU-GDPR regulations applicable.

NT.Cloud platform

By using the NT.Cloud platform (https://cloud.nanotemperterch.com) you agree to the collection, processing and transfer of personal data as follows:

1. Personal information processed

For the registration of your account we store the following of your personal data:

  • Firstname
  • Lastname
  • E-Mail Address
  • Company Name
  • Department / Working Group / Institute

Additionally technical personal information as IP address, entry pages, exit pages, visited pages and used actions will be stored in technical log files and analytical statistics.

2. Data shared by NanoTemper

To provide the services described we can transfer your data to other service providers, in accordance to this privacy policy. E.g. we are using external service providers for hosting the NT.Cloud website as well as statistical analytics services. The external processing of your personal information will always be covered by order data processing agreements as well as security and confidentiality agreements between NanoTemper and our service providers, in accordance with (if applicable) EU standard regulations (GDPR / EU-DSGVO).

3. Data Usage

You agree that personal data transmitted with the usage of NT.Cloud platform for generating the account data as well as contacting you regarding the used NT.Cloud services and apps and sending automatic notifications regarding the status and results of the used NT.Cloud services and apps.
NanoTemper may use your service usage for aggregated service statistics on the use of the NT.Cloud platform, services and apps.

4. Storage life

The personal data is stored as long as your account exists. Accounts are not deleted automatically. When reports / notifications are sent by e-mail copies of these data will resist in our archiving and backup systems.

5. Data transfer to other countries

NanoTemper will transfer, process and save your personal information on computer systems in different countries, maybe others than the country you are located at. Therefor NanoTemper will transfer the data to other companies of the NanoTemper group or to external service providers to deliver the services and products described in our terms of use and to use the data as described in this policy, as long as this is legally permissible. Regarding EU citizens we will make the EU-GDPR regulations applicable.

Vertragliche Leistungen

NanoTemper verarbeitet die Daten ihrer Vertragspartner, Kunden, Bewerber und Interessenten (bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, um diesen gegenüber die vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten der Vertragspartner (z.B. Namen, Anschrift), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen, Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B. Leistungsgegenstand, Geschäftskorrespondenz) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind.

NanoTemper verarbeitet Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.

NanoTemper verarbeitet Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation des Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. Archivierung. Hierbei werden dieselben Daten verarbeitet, die im Rahmen der Erbringung der vertraglichen Leistungen verarbeitet werden. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und das Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

NanoTemper offenbart oder übermittelt hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken.
Eine Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich; es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Des Weiteren werden Daten auf Grundlage des betriebswirtschaftlichen Interesses, Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme verarbeitet. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, werden grundsätzlich dauerhaft gespeichert.

Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten bemüht.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer) oder TLS (Transport Layer Security), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische- und organisatorische Sicherungsmaßnahmen, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-/EWR-Ausland

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.

Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir unsere Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU und außerhalb der in dieser Erklärung genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant.

Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie noch Fragen zu unserem Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz@nanotempertech.com oder schriftlich an NanoTemper Technologies GmbH (Kontaktdaten siehe Pkt. 1 und im Impressum) mit dem Zusatz „Datenschutz“.

Änderungen der Datenschutzerklärung

NanoTemper behält sich vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Sie werden daher gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.