NanoTemper – Datenschutzerklärung

Version vom: 31. Januar 2019

Die Sicherheit und der Schutz der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website und unserer Online-Dienste ist für NanoTemper Technologies und den dazugehörigen Gesellschaften (nachfolgend “NanoTemper”) ein wichtiges Anliegen.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Mit der Benutzung unserer Webseite und Online-Dienste erklären Sie sich mit der Sammlung, Verarbeitung und der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden, so wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Sollten Sie dieser Widersprechen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutz-Kontakt (siehe unten).

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online- und Web-Dienste (nachfolgend “Dienste” oder “Website”) von NanoTemper und deren Gesellschaften (nachfolgende “NanoTemper”, inklusive der NanoTemper Website (www.nanotempertech.com, nachfolgende “Website”), dem NanoTemper Webshop (shop.nanotempertech.com, nachfolgend “Webshop”), der NanoTemper Explorer Community (https://nanotempertech.force.com/explore, nachfolgende “Community”), dem NanoTemper Software Crashreport (nachfolgend “Crashreport”) und der NanoTemper Cloud (nachfolgend “NT.Cloud”).

Die Websiten von NanoTemper können links zu externen Angeboten von anderen Anbietern beinhalten, die nicht von NanoTemper gepflegt werden und die nicht mit NanoTemper verbunden sind. NanoTemper kann und wird keine Kontrolle über diese Inhalte ausüben und kann daher keine Garantie für das Einhalten unserer Datenschutzerklärung bei diesen Inhalten übernehmen. NanoTemper ist nicht verantwortlich für diese Inhalte oder die Datenschutzerklärungen dieser externen Anbieter. Bitte kontaktieren Sie diese Anbieter für deren Datenschutzerklärungen.

1. Verantwortlicher

Für EU Länder:
NanoTemper Technologies GmbH

Flößergasse 4
81369 München
Deutschland

Tel: +49 89 4522895-0
Fax: +49 89 4522895-60
Mail: info@nanotempertech.com

Geschäftsführer: Dr. Stefan Duhr & Dr. Philipp Baaske

Für Nicht-EU Länder:
NanoTemper Technologies, Inc.

400 Oyster Point Blvd. Suite 336
South San Francisco, CA 94080
Vereinigte Staaten von Amerika

Tel: +1 650 763 1658
Fax: +1 650 350 4390
Mail: info@nanotempertech.com

CEO: Dr. Stefan Duhr

2. Arten der verarbeiteten Daten:

  • Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Namen, Adressen, E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes. Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

4. Zweck der Verarbeitung

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir

  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
  • Korrespondenz (z. B. E-Mail)

von unseren Kunden, Interessenten, Bewerber und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege und Marketing.

Bewerberdaten

An uns übermittelte Bewerberdaten werden für die Dauer der Stellenausschreibung gespeichert, verarbeitet und an alle am Auswahlprozess beteiligten Personen (auch verschiedener Gesellschaften) übermittelt. Die Daten werden 6 Monate nach der Beendigung der Stellenausschreibung gelöscht. Grundlage hierfür ist die Beweispflicht für eventuelle Anfragen auf Basis des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Verwendete Begrifflichkeiten

  • Personenbezogene Daten
    „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Verarbeitung
    „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
  • Verantwortlicher
    Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Webseite auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an den Webseitenbetreiber. Als betroffene Person haben Sie nachstehende Rechte:

1. Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu erhalten. Des Weiteren haben Sie nachstehende Rechte:

  • die Verarbeitungszwecke;
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen
  • Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde;
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 DS-GVO Buchstabe a oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gemäß Art.21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen), oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Haben wir personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangten;
  • die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötiget werden, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigten;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Abs. 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

7. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

8. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Allgemeine Nutzung dieser Webseite

1. Zugriffsdaten

NanoTemper sammelt Informationen über Sie, wenn Sie diese Webseite nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unser Onlineangebot (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Antwortcode), Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Webseite (Traffic) sowie zu Umfang und zur Art der Nutzung unserer Webseite. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

2. Analyse

Beim Besuch unserer Online-Dienste wenden wir verschiedene Methoden an, um statitische Daten über Ihren Besuch unserer Dienste zu sammeln (z.B. das Open-Source Programm Matomo, Uberflip Content Hub, Bombora Analytics). Die Daten werden in anonymisierter Weise gespeichert und für Auswertungen genutzt.

IP Adressen werden in Matomo ohne das letzte Segment gespeichert. Dadurch kennt NanoTemper aber das Netzwerksegment des Besuchers, aber nicht die Adresse des spezifischen Computer.

Sie können die Sammlung von statistischen Daten in den individuellen Cookie-Einstellungen auf unserer Website oder durch Nutzung einer “do-not-track” Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

3. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular, Supportanfrage

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular, Supportanfrage oder E-Mail), speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Weitere personenbezogene Daten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist.
Die Daten aus Kontaktformularen werden 30 Tage auf dem Webserver gespeichert, falls Probleme bei der Weiterleitung an Folgeprozesse existierten.
Die Kontaktanfragen und Kontaktdaten werden zusätzlich im Kundenverwaltungssystem gespeichert und dort bis zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als Betroffener gespeichert.

4. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.

Youtube
Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

Uberflip
Wir binden Inhalt der Plattform “Uberflip” des Anbieters Flyp Technologies Inc., d/b/a Uberflip with offices at 370 Dufferin St., Toronto, ON M6K 1Z8, Kanada, ein.
Datenschutzerklärung: https://www.uberflip.com/legal/#copyright-policy
Cookie-Policy: https://www.uberflip.com/legal/#cookie-policy
Uberflip nutzt für Analyse-Zwecke die Plattform Bombora (und deren Domain ml314.com)
Datenschutzerklärung: https://bombora.com/privacy/
Opt-Out: https://bombora.com/opt-out/
Cookie Policy: https://bombora.com/privacy/cookie-statement/

5. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

NanoTemper unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DS-GVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

Facebook
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

Twitter
Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active

6. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach den vorstehenden Ziffern ist Art 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind insbesondere die Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Webseite durch Besucher, und die Vereinfachung der Nutzung der Webseite.

Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Spezifische Dienste

Explorer Community

Mit der Registrierung für unsere Explorer Community erklären Sie sich mit der Erhebung, Vearbeitung und Speicherung personenbezogener Daten wie folgt einverstanden:

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Registrierung eines Zugangs zur NanoTemper Explorer Community erheben wir die folgenden Daten:

  • Name (Anrede, Vorname, Nachname)
  • User IDs / Benutzername für die NanoTemper Explorer Community
  • Passwort für die NanoTemper Explorer Community (verschlüsselt)
  • Berufsinformationen (z.B. Firmenname, Abteilung, Land)
  • E-Mail-Adresse

Zusätzlich können freiwillig weitere personenbezogene Daten angegeben werden, wie z.B.:

  • Weitere Kontaktinformation (z.B. Telefon, Fax)
  • Weitere Berufsinformationen (z.B. Stellenbezeichnung, Adressdaten, Werdegang, Studien, Tätigkeitsfelder)
  • Weitere Profilinformationen (z.B. Profilbild, Beschreibungstext)
  • Eingesetzte NanoTemper Produkte und Dienste

2. Sicherheitsmaßnahmen

Die Sicherheit Ihres Zugangs und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund nutzen wir einen individuellen Registrierungsprozess für den Benutzerzugang zur NanoTemper Explorer Community. Bitte wählen Sie immer ein komplexes und starkes Passwort um Ihren Zugang und dadurch Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

3. Personenbezogene Daten in Community Beiträgen und Kommunikation

Desweiteren können wir Daten zu Ihrer Arbeit und Forschung sammeln, sofern Sie diese in Beiträgen der NanoTemper Explorer Community mitteilen. Diese Informationen werden als “öffentlich” angesehen und können öffentlich publiziert oder zugänglich gemacht werden. Dies beinhaltet auch öffentliche Suchmaschinen oder andere Platformen. Dadurch können diese Informationen durch Dritte gespeichert und verarbeitet werden, die nicht im Einflußbereich der NanoTemper Explorer Community stehen. Teilen Sie niemals Informationen, die sie nicht öffentlich machen wollen oder an denen Sie nicht die entsprechende Rechte zur Veröffentlichung besitzen.

4. Benutzung der Daten

NanoTemper nutzt die personenbezogenen Daten zur Erhebung statistischer Informationen, inkl. demografischer Daten (wie Land, Stadt, Sprache, …), Produkte und Dienste, die sie gekauft oder sich für interessiert haben sowie Ihrer Interaktionen mit der NanoTemper Explorer Community.

Sie klären sich damit einverstanden, dass wir:

  • die Daten für die Verbesserung und Personalisierung des Dienstes nutzen
  • personalisierte und lokalisierte Angebote (z.B. Anzeigen, Trainings, Sonderangebote, Produkthinweise) auf Basis Ihrer Einstellungen und personenbezogener Daten bereitstellen. Dies beinhaltet die Analyse von Daten zur Bewertung der Effektivität unserer Marketing und Werbe-Aktionen
  • die Daten für die Entwicklung neuer Dienste und Produkte nutzen
  • die Informationen innerhalb der NanoTemper Explorer Communitz mit anderen Benutzern zu teilen (z.B. Name, Beschreibung, öffentliche Profilinformationen). Wir werden keine privaten Informationen wie Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon, Fax) veröffentlichen, außer der Veröffentlichung wurde explizit zugestimmt
  • die von Ihnen bereitgestellten Informationen für Marketing und Vertriebs-Erfolgsgeschichten (Success Stories / Testimonials) zu nutzen
  • die Daten für Qualitätsmanagement & -kontrolle sowie interne Trainings für NanoTemper Mitarbeiter nutzen
  • die Daten zur Verbesserung der Verfügbarkeit und Funktionen unserer Dienste und Produkte nutzen

5. Von Ihnen geteilte Daten

Die NanoTemper Explorer Community ist ein soziales Berufsnetzwerk. Als solches teilen Sie personenbezogene Daten in Ihren Beiträgen mit anderen Benutzern und Mitarbeitern von NanoTemper (z.B. Beiträge, Kommentare, Uploads). Diese beinhalten personenbezogene Daten wir Benutzername, Profilfoto und Beschreibung.

Sie erklären sich einverstanden, dass andere Benutzer der NanoTemper Explorer Community über Ihre Aktivitäten informiert werden können. Dies beinhaltet Benachrichtigungen zur Registrierung, der Veröffentlichung / Bearbeitung von Beiträgen, Kommentaren und Uploads oder Änderungen ihres öffentlichen Profils in der Community.

6. Datenweitergabe durch NanoTemper

NanoTemper teilt die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten innerhalb der anderen NanoTemper-Gesellschaften.
Zusätzlich erklären Sie sich bereit, dass Ihre Daten in begrenztem Umfang wie folgt mit anderen Dritten geteilt werden können:

  • zur Teilnahme an statistischen oder akademischen Studien oder Umfragen, aber nur in anonymisierter Form
  • zur Veröffentlichung zu NanoTemper Produkten oder Dienstleistungen, aber nur in anonymisierter oder aggregierter statistischer Form

7. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Vearbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Zugang zur NanoTemper Explorer Community existiert. Nach der Schließung Ihres Zugangs werden Ihre Beiträge weiterhin – aber ohne Profilinformationen – gespeichert und veröffentlicht bleiben. Die Zugänge werden nicht automatisch gelöscht. Alle abrechnungs- und steuerrelevanten Daten werden nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert (in der Regel 10 Jahre).

Webshop

Mit der Registrierung für unseren Webshop erklären Sie sich mit der Erhebung, Vearbeitung und Speicherung personenbezogener Daten wie folgt einverstanden:

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Registrierung eines Zugangs zum NanoTemper WebShop erheben wir die folgenden Daten:

  • Name (Anrede, Vorname, Nachname)
  • User IDs / Benutzername für den NanoTemper Webshop
  • Passwort für den NanoTemper Webshop (verschlüsselt)
  • Berufsinformationen (z.B. Firmenname, Stellenbezeichnung, Abteilung, Land, Adressdaten)
  • Kontaktinformation (Telefon, E-Mail)

2. Sicherheitsmaßnahmen

Die Sicherheit Ihres Zugangs und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund nutzen wir einen individuellen Registrierungsprozess für den Benutzerzugang zum NanoTemper WebShop. Bitte wählen Sie immer ein komplexes und starkes Passwort um Ihren Zugang und dadurch Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

3. Benutzung der Daten

NanoTemper nutzt die personenbezogenen Daten zur Erhebung statistischer Informationen, inkl. demografischer Daten (wie Land, Stadt, Sprache, …), Produkte und Dienste, die sie gekauft oder sich für interessiert haben sowie Ihrer Webshop-Interaktionen.

Sie klären sich damit einverstanden, dass wir:

  • Sie bzgl. der Verarbeitung von Bestellungen oder Zugangs persönlich kontaktieren
  • die Daten für die Verbesserung und Personalisierung des Dienstes nutzen
  • die Daten für die Entwicklung neuer Dienste und Produkte nutzen
  • personalisierte und lokalisierte Angebote (z.B. Anzeigen, Trainings, Sonderangebote, Produkthinweise) auf Basis Ihrer Einstellungen und personenbezogener Daten bereitstellen. Dies beinhaltet die Analyse von Daten zur Bewertung der Effektivität unserer Marketing und Werbe-Aktionen
  • die Daten für Qualitätsmanagement & -kontrolle sowie interne Trainings für NanoTemper Mitarbeiter nutzen
  • die Daten zur Verbesserung der Verfügbarkeit und Funktionen unserer Dienste und Produkte nutzen

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Zugang zum NanoTemper WebShop existiert. Die Zugänge werden nicht automatisch gelöscht. Alle abrechnungs- und steuerrelevanten Daten werden nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert (in der Regel 10 Jahre).

5. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Vearbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten.

Software Crash Report

Durch die Benutzung und Übertragung der Daten des Crashreports der NanoTemper Software Lösungen erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung wie folgt einverstanden:

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Jeder Crashreport überträgt die IP-Adresse Ihres Computersystems, auf dem die NanoTemper Software genutzt wird.

Zusätzlich können Sie noch folgende optionale personenbezogene Daten angeben:

  • Name
  • Computer Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail Adresse

2. Weitergabe von Daten durch NanoTemper

Im Rahmen der Diensterbringung kann NanoTemper diese Daten an technische Dienstleister (Rollbar Inc.) weitergeben bzw. durch diese erfasst und verarbeitet. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und erfolgt durch die Weisung von NanoTemper an die Auftragsverarbeiter, gemäß der EU Regularien (EU-DSGVO).

3. Benutzung der Daten

Sie erklären sich damit einverstanden, das die übermittelten Daten zur Reproduzierung des aufgetretenen Problems und zur Verbesserung unserer Software-Produkte genutzt wird.

Sollten Sie optional persönliche Kontaktdaten übermitteln, erklären Sie sich damit einvertanden, dass wir für die Reproduzierung des Problems mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden für 180 Tage gespeichert. Nach dieser Dauer werden Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen gelöscht.

5. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Vearbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten.

NT.Cloud platform

Mit der Nutzung der NT.Cloud Platform (https://cloud.nanotemperterch.com) erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung wie folgt einverstanden:

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Registrierung des Zugangs speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Firmenname
  • Abteilung / Arbeitsgruppe / Institute

Zusätzlich werden personenbezogene Daten wie IP Adresse und analytische Daten wie besuchte Zeiten, durchgeführte Aktionen, Einstiegs- und Ausstiegszeiten gespeichert und in technischen Logdateien erfasst und mit der Analyse-Software Matomo ausgewertet.

2. Weitergabe von Daten durch NanoTemper

Im Rahmen der Diensterbringung kann NanoTemper diese Daten an technische Dienstleister (Amazon WebServices, Innocloud) weitergeben. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und erfolgt durch die Weisung von NanoTemper an die Auftragsverarbeiter, gemäß der EU Regularien (EU-DSGVO).

3. Benutzung von Kontaktdaten

Sie erklären sich damit einverstanden, dass die übermittelten Kontaktdaten zur Benachrichtung bzgl. der Diensterbringung von NT.Cloud genutzt wird. Dies beinhaltet sowohl Konto-Aktionen (Erstellung, Sperrung, Passwort-Rücksetzungen) als auch Benachrichtungen zu Ergebnissen und Funktionen der genutzten Dienste und Apps von NT.Cloud.

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie Ihr Account für die NT.Cloud existiert. Wurden bezahlte Dienste in Anspruch genommen erfolgt die Speicherung der hierfür nötigen Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben (10 Jahre für steuerrelevante Abrechnungen). Zugänge werden nicht automatische gelöscht. Versendete Berichte und Benachrichtigungen werden als Kopie in unseren E-Mail-Archivsystem gespeichert und nicht mehr gelöscht.
Statistische Nutzungsdaten werden nach spätestens einem Jahr gelöscht.

5. Datentransfer in andere Länder

NanoTemper überträgt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen in anderen Ländern innerhalb und außerhalb der EU (Drittländer) sofern rechtlich zulässig. Dies beinhaltet auch die Übertragung an andere NanoTemper-Gesellschaften. Bei der Übertragung, Vearbeitung und Speicherung in Drittländern wird das zulässige EU-Recht eingehalten.

Vertragliche Leistungen

NanoTemper verarbeitet die Daten ihrer Vertragspartner, Kunden, Bewerber und Interessenten (bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, um diesen gegenüber die vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten der Vertragspartner (z.B. Namen, Anschrift), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen, Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B. Leistungsgegenstand, Geschäftskorrespondenz) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind.

NanoTemper verarbeitet Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.

NanoTemper verarbeitet Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation des Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. Archivierung. Hierbei werden dieselben Daten verarbeitet, die im Rahmen der Erbringung der vertraglichen Leistungen verarbeitet werden. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und das Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

NanoTemper offenbart oder übermittelt hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken.
Eine Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich; es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Des Weiteren werden Daten auf Grundlage des betriebswirtschaftlichen Interesses, Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme verarbeitet. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, werden grundsätzlich dauerhaft gespeichert.

Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten bemüht.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer) oder TLS (Transport Layer Security), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische- und organisatorische Sicherungsmaßnahmen, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-/EWR-Ausland

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.

Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir unsere Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU und außerhalb der in dieser Erklärung genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant.

Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie noch Fragen zu unserem Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz@nanotempertech.com oder schriftlich an NanoTemper Technologies GmbH (Kontaktdaten siehe Pkt. 1 und im Impressum) mit dem Zusatz „Datenschutz“.

Änderungen der Datenschutzerklärung

NanoTemper behält sich vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Sie werden daher gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.